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Tipos de contenedores para destrucción documental

La destrucción documental debe ser muy cuidadosa más, si cabe, con la actual normativa sobre protección de datos (RGPD y LOPDgdd). Para facilitar esta labor las empresas de destrucción de documentos disponen de contenedores que suministran a sus clientes para almacenar la información confidencial.

Contenedores para destrucción de documentos en Zaragoza

Estos contenedores son muy útiles para las empresas que tratan datos personales e información sensible porque, cuando esta deja de ser útil, el papel que guarda todo ese material confidencial se introduce en ellos por lo que nadie puede acceder a él.

Para terminar con el procedimiento de destrucción de documentos lo único que se requiere es ponerse en contacto con la empresa especializada en esta labor y pedir que vayan a recoger estos recipientes ya llenos.

Los contenedores de destrucción de documentos que se facilitan a las quienes lo requieren son inaccesibles salvo para la persona encargada de ellos que conserva un acceso para abrirlos en caso necesario y está sujeta al contrato de confidencialidad.

Por supuesto que este no es único, ya que la empresa de destrucción documental tiene otro para una posible eventualidad y porque puede ser necesaria cuando se recoja el contenedor antes de destruirlo.

Qué es un contenedor de destrucción de documentos

Son recipientes de seguridad en los cuales existe una abertura para ir introduciendo las carpetas, informes, formularios, expedientes, comunicados y demás información contenida en papel que sea susceptible de ser robada o sustraída por terceros para un uso fraudulento posterior.

Con esto de lo que se trata es de proteger los derechos fundamentales sobre los datos confidenciales de las personas.

Aparte de la recogida de documentación cuando el cliente se pone en contacto con la empresa o de realizarla de forma periódica ya establecida, existe una posibilidad cada vez más conocida y extendida.

Muchos negocios generan documentación con datos sensibles que deben guardarse durante un periodo legal determinado, pero además existe otro tipo de información que aparece día a día en el funcionamiento habitual de la compañía.

A veces este tipo de informes no tienen más vida que el objeto por el cual surgen y no es necesario conservarlos.

En estos casos las oficinas suelen disponer de destructoras de papel que se usan cuando no se genera excesiva documentación.

Pero cuando el volumen es un poco alto y esas máquinas no son suficiente, las empresas de destrucción de documentos ofrecen una solución que resulta muy interesante.

En este caso no es descabellado pensar en alquilar un contenedor que va a guardar esa documentación confidencial hasta que se proceda a su destrucción.

Estos recipientes no tienen un solo tamaño y son diferentes en función de las necesidades de la empresa.

Lo más destacable es que son herméticos y el sistema de seguridad para acceder a ellos solo depende de la persona encargada de los datos por parte de la compañía y de la empresa de destrucción documental, cuando sea llamada para proceder a la recogida y posterior destrucción del papel que se encuentra en su interior.

Nadie más puede tener acceso a la información contenida en ellos. Solamente se puede proceder a la apertura del contenedor en las dependencias de la empresa de destrucción documental y exclusivamente para depositar su contenido en las destructoras industriales fabricadas al efecto.

Contenedores para la destrucción documental en las empresas

Se fabrican contenedores de distintas capacidades de papel para que los clientes puedan elegir entre los diferentes formatos, aquellos que sean más apropiados.

Están diseñados en función del tamaño de la empresa, si la oficina es pequeña, los pasillos estrechos, etc. Y su capacidad viene determinada en litros.

En cuanto a las dimensiones varían de acuerdo con su capacidad, pero se ajustan perfectamente a despachos y otros lugares sin dificultar el paso.

Los más pequeños son de 70 litros con capacidad de alrededor de 35 kilogramos de documentos y apenas superan el medio metro de altura, por 40 cm de ancho y aproximadamente lo mismo de largo.

Este modelo y el que tienen una capacidad para 100 litros resultan muy útiles en oficinas que no tienen excesivo personal.

Después podemos encontrar el de 190 litros que se puede instalar en pasillos, aunque no tengan una gran amplitud, porque no entorpece el paso de las personas gracias a su diseño poco profundo.

Otro tamaño interesante de contenedor para destrucción de documentos confidenciales es el que tiene una capacidad de 240 litros (lo que supone unos 120 kilos de papel) y está diseñado para las empresas y organismos con más volumen de trabajo. Negocios de un tamaño que manejen información sensible y generen una importante cantidad de material que deba ser destruido por seguridad.

Ya para espacios amplios y negocios con un gran volumen de trabajo podemos encontrar recipientes de hasta 400 litros. Requieren que las dependencias en las que se vayan a instalar tengan buenos accesos para que no estorben en el devenir diario del funcionamiento de las oficinas o empresas que los precisen.

Muchos de los modelos que describimos incorporan ruedas para poder desplazarlos según convenga al lugar en el que, si es preciso, se genere más documentación y, de esta manera, depositarla en su interior sin tener que ir a él con todos los documentos.

Y, sobre todo, lo más importante es tener contratado un servicio de recogida periódica de documentos para retirar el contenedor y que sea sustituido por uno nuevo, o bien llamar a la empresa de destrucción de documentos cuando sea necesario para que lo sustituya por otro cuando esté al límite de su capacidad.

En cuanto a los materiales con los que se fabrican estos recipientes encontramos el aluminio, pero también de materiales plásticos como el PVC y HDPE, siempre con sus cierres y sistemas de seguridad que imposibilitan el acceso a la información de terceros.

¿Qué le ofrecemos desde Anobium?

Anobium posee contenedores para destrucción de documentos para los clientes que los requieran.

Los contenedores de los que disponemos en stock son metálicos, ya que proporcionan gran resistencia y durabilidad.

Actualmente disponemos en stock de 120 y 240 litros de capacidad. Con este tamaño se cubren los requerimientos de la gran mayoría de las empresas e instituciones. Todos ellos disponen siempre de ruedas para facilitar su desplazamiento.

En Anobium nos encargamos de todo, desde su colocación y traslado, hasta la recogida y cambio cuando sea necesario, bien mediando llamada del cliente, bien por contrato cuando así se disponga.

Póngase en contacto con nosotros e infórmese, le atenderemos y asesoraremos sobre contenedores para destrucción de documentación.

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