Niveles de seguridad de las destructoras de documentos

28 de enero de 2021

Las destructoras de documentos son las máquinas que se usan cuando se pretende destruir algún documento que contiene información concerniente a intereses de una empresa. Estas máquinas son capaces de convertir en tiras cualquier soporte que se requiera.Los niveles de seguridad de las destructoras de documentos vienen regulados en la norma europea de seguridad para la destrucción de todo tipo de soportes de datos, la DIN 66399, que reemplazó desde el 1 de septiembre de 2012 a las normas anteriores DIN 32757 y DIN EN 15713.

¿Qué criterios debemos seguir para escoger el nivel adecuado?

Esta nueva norma DIN, desarrollada por la Deutsche Industrial Norm (DIN) establece nuevas responsabilidades con respecto a la seguridad protectora requerida para las organizaciones comerciales, departamentos gubernamentales e individuos para ayudar a tomar una decisión informada del equipo correcto para garantizar todos los niveles de destrucción segura.

La nueva norma DIN 66399 ahora se ha ampliado de solo 5 niveles de seguridad para incluir ahora consejos sobre el nivel de protección requerido para todos los tipos de medios y 3 categorías de protección:

Tres categorías de protección

• La clase 1 es para la protección normal requerida para los datos internos donde la divulgación tendría un impacto negativo en una empresa o un riesgo de robo de identidad de un individuo.
• La Clase 2 es para la Protección Superior de Datos Confidenciales donde la divulgación tendría un efecto considerablemente negativo o podría violar las obligaciones legales de una Compañía, u ofrecer un riesgo de situación social o financiera adversa de un individuo.
• La clase 3 es para protección muy alta para datos confidenciales y ultrasecretos que, si se divulgan, podrían tener consecuencias terminales para una empresa o entidad gubernamental y conllevar un riesgo para la salud y la seguridad o la libertad personal de las personas.

¿Qué niveles de seguridad existen en las destructoras de documentos?

La destrucción de medios se clasifica en 6 categorías, cada una disponible en 7 niveles de seguridad diferentes. La trituración de papel es de categoría P y cuanto mayor es la seguridad requerida, mayor es el número. El nivel P-1 es la seguridad más baja para documentos y publicidad en general, mientras que P-7 es para los datos de seguridad más alta, generalmente para los servicios militares y de seguridad.

Seis categorías de medios

• P- Productos a base de papel
• F- Productos a base de película que incluyen micropelículas, microfichas y portaobjetos, etc.
• O- Medios ópticos, incluidos CD, DVD y discos Blu-ray, etc.
• T- Medios de datos magnéticos como disquetes, tarjetas de identificación, cintas magnéticas y casetes, etc.
• H- Discos duros de ordenadores, portátiles y dispositivos externos
• E- Medios de datos electrónicos como tarjetas de memoria, tarjetas con chip magnético, unidades de estado sólido (SSD) y teléfonos móviles

Siete niveles de seguridad específicos para soportes en papel

P=Requisitos de soportes de papel

• P-1 - Tiras de 12 mm o superficie máxima de partículas de 2.000 mm² - adecuado para documentos generales como material publicitario.
• P-2 - Tiras de 6 mm o área de superficie máxima de partículas de 800 mm² - adecuado para documentos internos como comunicaciones de la empresa, instrucciones, guías de viaje, avisos y formularios.
• P-3 - Tiras de 2 mm o área de superficie máxima de partículas de 320 mm² - adecuado para datos sensibles y confidenciales, así como datos personales como informes de ventas de la empresa, documentos fiscales y documentos con datos de direcciones privadas.
• P-4 - Superficie máxima de partículas de corte transversal 160 mm² con un ancho máximo de tira de 6 mm=6x25 mm - adecuado para datos sensibles y confidenciales, así como datos personales como nóminas, datos / archivos personales, contratos, informes médicos y documentos fiscales.
• P-5 - Área de superficie máxima de partículas de corte transversal 30 mm² con un ancho máximo de tira de 2 mm=2x15 mm - adecuado para datos que contienen información confidencial de importancia fundamental para una persona, empresa o institución, como patentes, documentos de construcción, documentos estratégicos, análisis de la competencia y documentación del proceso.
• P-6 - Área de superficie máxima de partículas de corte transversal 10 mm² con un ancho máximo de tira de 1 mm=1x10 mm - adecuado para documentación confidencial que requiere precauciones de seguridad extraordinarias, como documentos de investigación y desarrollo, áreas oficiales
• P-7 - Área de superficie máxima de partículas de corte transversal 5 mm² con un ancho máximo de tira de 1 mm=1x5 mm - adecuado para datos estrictamente confidenciales con las más altas precauciones de seguridad, como servicios secretos o sectores militares.

Tamaños máximos de triturado para otros materiales

Resumimos en esta tabla el tamaño máximo de triturado para otros materiales distintos del papel: