Consejos para proteger la información

La estandarización del uso de sistemas informáticos en todo tipo de empresas y organismos ha supuesto un avance cualitativo en el tratamiento de todo tipo de información y datos.

Debemos tener en cuenta que al tratarse de nuevas formas de recoger y manipular la información, se abren nuevas vías para que dicha información sea vulnerable para ser extraída por personas no autorizadas. Por ello, creemos que es importante que cada empresa establezca unas políticas claras de actuación en el tratamiento de datos.

¿Cuáles son los mayores factores de riesgo para la filtración de información?

Compartición de archivos a través de correo electrónico

Cuando queremos compartir cualquier tipo de documento adjuntado a un correo electrónico, debemos asegurarnos en primer lugar que nuestro servidor de correo cuenta con protección frente a terceras personas. Asimismo, deberemos enviarlo a personas y direcciones de absoluta confianza.

Archivos compartidos en la nube

Existen numerosas herramientas para compartir archivos a través de la “nube” es decir, a través de servicios online que nos ofrecen la comodidad de poder consultarlos desde cualquier lugar y con las personas que queramos.

Si queremos compartir archivos confidenciales, es mejor que contratemos estos servicios de alojamiento específicos con empresas dedicadas a ello. Los servicios gratuitos como Dropbox o Google Drive para uso personal pueden ser muy adecuados, pero cuando debemos tratar con documentación especialmente sensible, es mejor que estos servicios se proporcionen a través de empresas que ofrecen un mayor nivel de seguridad.

Instalación de programas no autorizados

Los empleados/colaboradores deben ser conscientes de que la instalación de cualquier aplicación o programa no autorizado previamente por la empresa, y por tanto sometido a un control previo de seguridad, puede ser una vía de entrada de cualquier tipo de aplicaciones espía que pueden extraer todos los datos que se almacenen en un equipo o una red. Lo mismo sucede con cualuiqer tipo de archivo adjunto que llegue por correo electrónico y cuyo origen no esté verificado.

Pendrives

Las unidades de almacenamiento portátiles como los pendrives (pinchos USB), discos duros portátiles etc. son utilizados en distintos ordenadores. Hay que tener muy en cuenta que pueden infectarse y transmitir dicha infección rápidamente a cualquier equipo donde se conecten por lo que deberán ser siempre analizados con un programa antivirus y otro para prevenir el spyware o malware.

Establecer unas pautas de actuación puede ayudar a prevenir la fuga de información confidencial, por lo que le recomendamos que adopten todas aquellas medidas necesarias para evitar las situaciones de riesgo.